Образец простых ведомостей о выдаче денежных средств. Платежная ведомость

Каждой фирме, организации, или индивидуальному предпринимателю, у которого есть наемные работники, очень важно грамотно и правильно применять систему расчетов с персоналом. Одним из ключевых моментов в безошибочном ведении документооборота фирмы или ИП является правильное заполнение первичных документов, таких как платежные ведомости. И тема нашей сегодняшней публикации — платежная ведомость форма Т-53 . Мы расскажем своим читателям о том, как правильно заполнять этот документ, а внизу страницы размещена ссылка, позволяющая скачать бланк платежной ведомости бесплатно.

Что собой представляет платежная ведомость форма Т-53?

Заработная плата, выдача отпускных, компенсация или вознаграждение должны оформляться в виде платежной ведомости. Итак, платежная ведомость — это первичный учетный кассовый документ. Форма Т-53 отражает сумму заработка, которую необходимо выплатить наемному работнику, а также общую сумму выплат по платежной ведомости в целом.

Данный документ составляется за отчетный период (как правило, за 1 месяц) в одном экземпляре. Оформлением платежной ведомости формы Т-53 занимается бухгалтер. После этого, документ передается на подпись руководителю организации. Затем, после заверения руководителем, платежная ведомость передается кассиру.

Обратите внимание, что платежная ведомость форма Т-53 не содержит таких данных, как: количество отработанных часов и расчетов по начислению оплаты (в том числе, и данных по удержанию сумм из заработной платы). Эта информация находится в расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 .

Как выглядит бланк платежной ведомости Т-53 ?

Форма Т-53 является унифицированной. Документ был утвержден Постановлением Госкомстата от 05.01.04 . Он имеет свой код по ОКУД — 0301011. Ряд реквизитов этого документа являются обязательными к заполнению.

На титульном листе платежной ведомости по форме Т-53 обязательно заполняются следующие данные:

наименование (компании, организации, фирмы, ИП);
срок выплаты;
денежная сумма к выдаче (указывается прописью и цифрами);
ОКПО;
корреспондирующий счет;
подпись руководителя (обязательно с расшифровкой фамилии);
порядковый номер платежной ведомости;
дата составления платежной ведомости;
период, за который происходит выплата заработной платы.

Следующие страницы формы Т-53 заполняются в виде таблицы. В таблице указывается такая информация:

номер (по порядку);
табельный номер работника;
сумму к выплате;
подпись работника;
графа под названием «Примечание».

Как правильно заполнить платежную ведомость формы Т-53 ?

Образец заполнения платежной ведомости размещен внизу страницы. Тем не менее, мы опишем процесс заполнения, чтобы этот вопрос был полностью понятен для читателя. Все данные на титульном листе платежной ведомости заполняет бухгалтер. Сумма выплаты определяется руководителем, после чего подписывается главным бухгалтером. На титульном листе документа проставляются следующие данные:

код по ОКПО;
номер ведомости (который зарегистрирован в журнале учета платежных ведомостей формы Т-53А);
корреспондирующий счет — дебет счета 70;
период выплаты заработной платы;
дата составления документа.

На второй стороне платежной ведомости формы Т-53 четыре графы заполняются бухгалтером при необходимости в соответствии с учетными данными и указываются:

номер по порядку;
если кадровый учет осуществляется с присвоением табельных номеров — то проставляется табельный номер работника;
фамилия, имя и отчество работника;
сумма заработной платы (указывается сумма за минусом всех вычетов для конкретного работника.).

Графа № 5 таблицы предназначена для росписи работника. Подпись сотрудника является подтверждением получения денег из кассы.

Графа № 6 предназначена для отметок (которые проставляются при необходимости). Она предназначена для того чтобы кассир смог выдать деньги (на основе заявления работника или на основе доверенности).

Строка «Количество листов» в платежной ведомости формы Т-53 подлежит обязательному заполнению.

Исправление ошибок в платежной ведомости формы Т-53

Перед выдачей денежных средств кассиром, производится проверка всех данных и реквизитов, которые были занесены в документ. В связи с тем, что платежная ведомость формы Т-53 является первичным документом, то допускать ошибки и помарки в документе крайне нежелательно.

Допустимыми являются аккуратные исправления в документе с пометкой «Исправленному верить». Исправления подтверждаются росписью лиц, которые утверждают данную платежную ведомость.

Как закрыть платежную ведомость формы Т-53 ?

Выдача заработной платы по платежной ведомости формы Т-53 производится в трехдневный срок. Срок выдачи зарплаты согласовывается с банком, если для выплаты заработной платы требуется снятие наличных денег в банке.

В случае если в установленные сроки зарплата была выдана не в полном объеме, платежную ведомость необходимо закрыть. Все неполученные суммы депонируются.

Превышение сроков выдачи заработной платы грозит штрафными санкциями. По истечении сроков выплаты зарплаты кассир завершает оформление платежной ведомости формы Т-53 . Кассир выполняет следующие действия:

Подсчитывает сумму выданной заработной платы (суммауказывается и цифрами и прописью).
Если есть невыплаченные суммы, депонирует каждую (делается пометка «Депонировано»).
Проверяет правильность подсчетов.
В подтверждение факта выдачи (депонирования) указанных сумм, кассир подписывает документ (расшифровывая свою подпись).
На сумму выданной заработной платы оформляется расходный кассовый ордер (формы КО-2).

Платежная ведомость возвращается в бухгалтерию. После этого документ проверяется бухгалтером и заносится в регистр синтетического бухучета.

Регистрация платежных ведомостей формы Т-53

Ведомости формы Т-53 подлежат регистрации в специально отведенном для этого журнале N Т-53а. Журнал заполняется в хронологическом порядке с указанием всех ведомостей на зарплату и информации по ним.

Руководство тех организаций или предпринимательских компаний, в которых зарплата выдается наличными, а не банковскими денежными начислениями, нередко задаются вопросом о том, как грамотно заполнить финансовый документ, содержащий сведения о заработной плате работника. Какой бланк ведомости на выдачу зарплаты необходим в 2018 году и как его оформить? Далее подробнее.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы – бланк 2018

Существует две формы ведомости на выдачу зарплаты: платежная и расчетная. Применяются они для подтверждения факта выдачи трудящимся заработной платы наличными. При выдаче заработной платы заполняется платежная (зарплатная) ведомость формы Т-53, которая составляется на основании записей расчетной. Она официально подтверждает выдачу заработной оплаты и содержит всю информацию о размере выплачиваемой зарплаты сотрудника.

Правила заполнения платежной ведомости

В образце потребуется указать общую сумму оплаты труда работникам. Этот документ со сведениями о заработной плате оформляется в единственном экземпляре сотрудниками бухгалтерии и подписывается начальником данного предприятия. В перечень необходимых для указания реквизитов входят:

наименование организации или ИП;
период срока оплаты;
общая сумма оплаты (и словами, и цифрами), значение которой необходимо продублировать на первой и на второй страницах бланка;
ФИО начальника организации, его должностное положение и подпись;
ФИО бухгалтера, который составлял документ, и его подпись;
дата подписания данного документа;
в таблице номер документа, дата его составления, расчетный срок – оплачиваемый период работы сотрудников (например, обычно это месяц).

их табельные номера, фамилию и инициалы, отдельно выплачиваемый размер заработной платы каждого трудящегося, их подписи;
ФИО, должность и подпись того, кто напрямую осуществил (выдал наличными) зарплату работникам;
расходный кассовый ордер (РКО).

Изменения в ведомости и сроки закрытия

По необходимости в форме Т-53 разрешается внести корректировки, если того требует специфика трудовых отношений в данной организации. Но делать это нужно согласно установленным правилам. Все вносимые поправки следует сопровождать датой корректировки, а также сведениями и реквизитами лица, вносящего эти правки.

Важно то, что нельзя вносить никакие изменения в строку «Расходный кассовый ордер». В противном случае главному бухгалтеру понадобится выписать другой ордер. Завершительный этап оформления документа — это последний день выдачи заработной платы всем работникам: кассовый сотрудник выдает зарплату последнему получателю. В случае нехватки заработной платы всем работникам эта сумма обязана быть депонированной и упомянута в форме Т-53. Сроки закрытия будут зависеть от периода срока оплаты труда, указанного в ранее оформленной ведомости (на первой странице бланка). Но и у времени выплаты заработной платы есть срок – не более 5 рабочих суток. Срок хранения для этой категории бумаг не может превышать 5 лет.

Кто отвечает за хранение и учет?

В соответствии с законом «Об учете бухгалтерии» за организацию хранения бухгалтерской документации, в особенности связанной с выдачей зарплаты, обязуется отвечать исключительно начальник предприятия. Если имеется уполномоченное руководством лицо, то отвечать соответственно будет оно. В случае с индивидуальными предпринимателями за учет и хранение бухгалтерской документации отвечать должен каждый самостоятельно.

Образец заполнения платежной ведомости

Образец должного оформления ведомости:

Требуется заполнить два листа формы Т-53:

на первом указываются общие сведения об организации, ее фигурантах и сумме выдаваемой заработной платы всех трудящихся;
на втором листе бланка – таблица, необходимая для заполнения. Туда вносится перечень сотрудников, которым выдается зарплата.

Образец доверенности на получение зарплаты другим лицом

В случаях, когда работник не может получить свою заработную плату, при этом перевод на банковскую…

Рапорт на отпуск военнослужащего 2018 - образец

Все люди, которые находятся под статусом военных или проходят службу в российской армии, имеют право…

Договор о материальной ответственности - образец 2018

Имеется большое количество профессий, которые предполагают работу с денежными средствами и материальными ценностями. Следовательно, ответственность…

Сколько подоходный налог с зарплаты в 2018 году – как рассчитать?

Актуальные налоговые ставки сегодня зафиксированы в положении статьи 224 действующего НК РФ. В соответствии с положениями…

Дополнительные отпуска медицинским работникам 2018 – изменения

Вы медработник, и вам не хватает рабочего отпуска, хотите продлить вакантные дни? Можно ли сделать…

Дисциплинарный проступок военнослужащих - образец 2018

Конституционный суд Российской Федерации внес постановление, в котором говорится, о том, что военнослужащего, в случае…

Ведомость на выдачу заработной платы (Т-51 и Т-49) оформляется 2 раза в месяц: при выплате аванса и окончательном расчете. Здесь вы можете скачать бланк ведомости, узнать о порядке его заполнения и увидеть пример заполнения.

Зарплату нужно выплачивать два раза в месяц в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Это значит, что работодатель может сам установить, в каком из документов прописать место и срок ее выплаты. Деньги сотрудникам можно выплатить через кассу организации или перечислить на банковские карты.

Платежная ведомость (бланк)

Ведомость на выдачу заработной платы утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Ведомость может быть оформлена по этой унифицированной форме. Если вы решили воспользоваться данной формой, то скачать ее вы можете по ссылке:

Постановление предусматривает, что есть 3 вида таких ведомостей:

расчетно-платежная (форма Т-49);
расчетная (форма Т-51);
платежная (форма Т-53).

Если для оформления выдачи денег вы выбрали расчетно-платежную ведомость (форма Т-49), то другие ведомости (форма Т-51 и Т-53) не составляют. Форма Т-49 содержит в себе все элементы двух других упомянутых ведомостей.

Форму Т-49 заполняют, если вы выдаете деньги из кассы наличными. Если вы отказались от ее применения, то при начислении денег составьте ведомость Т-51, а при ее выдаче наличными форму Т-53. При перечислении денег на платежные карты работников вам понадобиться только форма (форма Т-51).

ведомость на выплату заработной платы: бланк скачать бесплатно (форма Т-49)
платёжная ведомость на выдачу зарплаты: бланк скачать бесплатно (форма Т-53)

Кроме того, бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно вы можете из раздела «Бухгалтерские бланки» перейдя по этой ссылке.

Ведомость выдачи заработной платы: пример

Порядок заполнения расчетной ведомости проиллюстрирует пример.

Пример
Менеджеру Кондратьеву начислена зарплата – 15 000 руб. Удержан НДФЛ 1950 руб. Работники организации получают деньги на банковскую карту.

20 августа менеджеру выдан аванс – 6000 руб. Оставшуюся часть за текущий месяц ООО «Альфа» перечисляет на счета сотрудников 5-го числа следующего месяца.

Сумма к выплате за вторую месяца 7050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб. – 6000 руб.).

На титульном листе пишут:

название компании;

код по ОКПО;

номер и дату расчетной ведомости;

отчетный период (месяц, за который составлен документ).

В столбцах 1–7 таблицы бухгалтер указал информацию о нем (табельный номер, Ф.И.О., должность), оклад менеджера и количество отработанного времени (в днях).

В столбце 8 таблицы он указал сумму, начисленную за отчетный месяц, – 15 000 руб.

Столбцы 9–11 заполнены не будут, так каку него не было других выплат (например, пособия по временной нетрудоспособности, оплаты отпуска или служебной командировки).

В столбце 12 «Всего» бухгалтер отразил сумму 15 000 руб.

В столбце 13 он указал сумму удержанного НДФЛ – 1950 руб., а в графе 14 – сумму аванса, выплаченного за первую часть месяца, – 6000 руб.

В столбцах 16 «Задолженность за организацией» и 17 «Задолженность за работником» будет общий долг организации перед работником (или, наоборот, работника перед компанией) на конец отчетного периода (месяца). Здесь заполняется столбец 16, поскольку за август компания должна заплатить Кондратьеву 7050 руб. В столбце 18 «К выплате» будет проставлено 7050 руб.

Если ранее компания недоплатила работнику причитающуюся ему сумму, то бухгалтер отразит ее в расчетной ведомости за август в графе 16 «задолженность за организацией». Тогда в этой графе нужно будет указать общую сумму, которая полагается сотруднику (неуплаченные деньги за август плюс сумма прежней задолженности). Соответственно, в графе 18 «К выплате» будет показана общая сумма к уплате.

Если на конец месяца есть задолженность работника перед компанией, ее записывают в столбец 17, а в столбце 18 «К выплате» показывается разность значений столбцов 16 и 17.

Ведомость на выдачу заработной платы (форма Т-51) будет выглядеть так:

первая страница

вторая страница

Выдача денег наличными

Деньги наличными деньгами из кассы должен выдавать кассир (п. 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады), руководитель может назначить любого работника исполнять обязанности кассира по выплате денег.

Для этого нужно:

оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты;
ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

Деньги через кассу выдают по расчетно-платежной (платежной) ведомости либо по расходному кассовому ордеру (п. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У) в рабочее время организации и ее сотрудников. Ее выплачивают в месте выполнения работы через кассу либо перечисляется на указанный сотрудником счет в банке (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если зарплата выдается в месте выполнения работы, то предполагается, что для ее получения работникам необходимо присутствовать на работе. Если дата выдачи зарплаты приходится на выходной, то выплату необходимо произвести в предшествующий ему рабочий день, то есть в рабочее время (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Кроме того, необходимо учитывать, что зарплату выдает сотрудник организации (чаще всего кассир), для которого выдача зарплаты – это его трудовая обязанность, которую он по общему правилу исполняет в свое рабочее время. Поэтому если в организации единое время работы для всех сотрудников, то выдача зарплаты за пределами рабочего дня подразумевала бы сверхурочную работу для кассира в дни выдачи аванса и зарплаты. Указанная ситуация не подпадает ни под один из случаев, в которых работодатель мог бы привлечь сотрудника к сверхурочным работам (ст. 99 ТК РФ).

Исходя из указанного можно сделать вывод, что выдавать зарплату следует все же в рабочее время организации и ее сотрудников. При этом конкретное место и сроки выплаты необходимо зафиксировать в коллективном или трудовом договоре (ч. 4 ст. 136 ТК РФ).

Перечисление на банковскую карточку

Условия выплаты денег в безналичной форме укажите в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Кроме того, работник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Впоследствии сотрудник может заменить банк, через который должна быть переведена его зарплата. При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому перечисляйте зарплату не реже чем каждые полмесяца.

Деньги выплачивают сотрудникам в соответствии с трудовым или коллективным договором, где в том числе должен быть указан и способ ее перечисления сотруднику (ст. 136 ТК РФ). Нормы статьи 136 Трудового кодекса РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты зарплаты (п. 2 определения Конституционного суда РФ от 21 апреля 2005 г. № 143-О). Если условие о безналичном расчете в документах не прописано, то требовать перехода на расчет по банковским картам работодатель не вправе.

Вместе с тем, переход на безналичный расчет можно осуществить в общем порядке по соглашению сторон. Для этого необходимо получить письменное согласие у каждого работника, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении порядка выплаты средств. Если условия выплаты прописаны в коллективном договоре, то в документ также необходимо внести соответствующие изменения. Работникам, которые откажутся получать деньги на банковские карты, работодатель обязан обеспечить выплату через кассу.

Для оплаты труда каждая организация обязана формировать ведомость на заработную плату. Это основной документ бухгалтера по учету затраченных на эти цели средств.

Выплаты трудящимся должны осуществляться таким образом, чтобы они понимали, откуда берутся суммы к выдаче, по каким правилам производятся удержания из зарплаты и начисления на нее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Выдачу заработка необходимо тщательно документировать в соответствии с требованиями законодательства РФ. Любая ревизионная комиссия должна с легкостью проверять обороты средств организации, порядок расчетов с сотрудниками.

Основные моменты

Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан придерживаться определенного порядка и сроков выдачи зарплаты, подготовки и заполнения соответствующих бумаг.

Сведения и определения

Процедура выдачи денег должна оформляться документально. На предприятии формируют специальные ведомости. Их формы утверждены законодательством.

Они бывают трех видов:

расчетные;
платежные;
расчетно-платежные.

Применение той или иной формы зависит от некоторых нюансов.

Уполномоченные сотрудники, выдающие зарплату, в первую очередь, должны подробно изучить следующие вопросы:

определения;
предназначение документа;
существующие нормативы.

Недопустимо нарушать действующие нормы. Это может привести к проблемам с трудовой инспекцией.

Для более легкого изучения законодательной базы по поводу заполнения РКО и иных документов, нужно знать соответствующую терминологию.

К основным понятиям относятся следующие:

Заработная плата	Это сумма, которую должен выдать работодатель сотрудникам за выполнение ими своих трудовых обязанностей. Ее размер регулируется трудовым соглашением и законодательством. Он не может быть ниже МРОТ. Сейчас по России он составляет 7500 р., а с первого июля 2019 года повысится еще на 300 р.
Расходный ордер	Это документ, который заполняется при выдаче зарплаты через кассу. Оформляется на каждого сотрудника отдельно.
Платежная ведомость Т-53	Отражает фактически полученную персоналом зарплату. Оформляется на группу работников (цех, подразделение и т. д.) или предприятие в целом.
Расчетная ведомость Т-51	Отражает расчет заработка по всем сотрудникам организации.
Расчетно-платежная ведомость Т-49	Используется для выдачи жалования, а также содержит сведения о том, как она рассчитывалась: оклад, число рабочих дней, начисления, удержания. Данный документ объединяет в себе формы Т-51 и Т-53.

Порядок составления бумаг по расчету и выдаче зарплаты отражен в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04. Из этого нормативного документа можно скачать бесплатно бланк ведомости. Расхождения с утвержденными в Постановлении формами не допускаются.

Существующие формы

Ведомость по зарплате отражает все начисления сотрудникам. Данный бухгалтерский документ может состоять из одной части или нескольких, если работники разделены по структурным подразделениям компании.

Ведомость отражает точные исчисления по каждому трудящемуся. Данные из нее применяются при составлении бухгалтерской отчетности.

Платежно-расчетная форма (Т-49) включает 23 графы. В них содержится необходимая информация для выведения итога. Она состоит из двух разделов. В основном указывается название организации (подразделения), общая сумма по документу, подписи главбуха и директора.

Табличная часть содержит колонки:

номер по порядку;
табельный номер сотрудника;
должность;
ставка (оклад);
отработанное время;
начисления и удержания;
сумма к выдаче или переплата;
фамилия, роспись в получении.

Ведомости Т-49 и Т-53 подписывают бухгалтер и руководитель, а форму Т-51 только исполнитель. Для учета оплаты труда на малых предприятиях используют ведомость формы В-8. В документе указывают начисления, удержания, сумму к выдаче. По ней же предусмотрены колонки, отражающие получение денег.

Назначение бланка

Ведомости по зарплате необходимы для следующих целей:

систематизации информации по зарплатным выплатам;
подтверждения целевого расходования денег;
упрощения осуществления ревизии налоговиками;
проведения проверок трудовой инспекцией.

ТК РФ обязывает работодателя начислять и выплачивать заработок персоналу так, чтобы люди уясняли, каким образом сформировалась сумма к выдаче. Расчетная ведомость наглядно демонстрирует все начисленные и удержанные суммы.

Помимо расчета, следует зафиксировать сам факт получения жалования на руки в виде подписи работника. Эта функция возложена на платежную ведомость. С ее помощью отражается факт получения заработка каждым конкретным тружеником.

Расчетно-платежная ведомость объединяет обе вышеперечисленные функции: начисление и получение средств.

Сейчас платежную ведомость используют очень редко. Это связано с тем, что зарплата в основном перечисляется на пластиковые карты безналичным путем. Выплаты единичным сотрудникам, например, не оформившим карту, осуществляются с помощью РКО.

Еще одной причиной отказа от применения формы Т-53 является то, что расписываясь напротив своей фамилии, сотрудник видит суммы других работников, отраженные в документе. Это нарушает конфиденциальность зарплатных данных и часто привод к конфликтам.

Оформление документа

Ведомость заработной платы заполняется в три этапа:

Оформление титульной части

Указывается название организации, порядковый номер документа согласно журналу, дату заполнения, общую сумму средств к выдаче, отчетный период. Отдельные строки отведены для подписей должностных лиц. Эта часть является общей для всех видов ведомостей. Она содержит обязательные сведения, которые указывают независимо от метода расчета и выдачи заработка.

Оформление табличного раздела

Таблица предусмотрена для разбивки общей суммы на детальные начисления и удержания для каждого работника. Содержание колонок и их число зависит от формы документа, способа выплаты, численности персонала.

В расчетной ведомости необходимо дополнительно отразить метод исчисления суммы к выдаче. Таблица расширяется для максимально подробного отражения того, из чего сложился трудовой доход, который работник получит на руки.

В платежной ведомости таблицу корректируют так, чтобы отразить факт получения зарплаты и сопроводительную информацию. Для этого предназначены колонки для подписей и примечаний. В последней указывают удостоверяющий личность документ, который предъявляется при получении денег либо доверенность, если заработок выдан доверенному лицу трудящегося.

Если зарплата выдается персоналу по платежной ведомости, то дополнительно каждому сотруднику нужно подготовить расчетный листок.

В нем человек может увидеть:

долг на начало месяца (при наличии);
все начисленные суммы (в левой части);
расходную часть - удержания (в правой);
итог к выдаче - внизу справа.

Расчетно-платежный вариант ведомости сочетает в себе два вышеописанных, т. е. отражает порядок расчета и факт выплаты.

Заполнение пустых полей после выдачи денег

На этой стадии подводится итог выплаты и подписывается документ. После таблицы указывают суммы выданных и депонированных средств.
Полученная в банке сумма на выдачу зарплаты предприятие получает на определенный срок. День снятия денег со счета является первым днем выплаты жалования и проставляется в шапке ведомости. Деньги должны быть полностью выданы либо возвращены банку в пятидневный срок.
Возврату подлежит депонированная сумма. Это деньги, которые сотрудники, отсутствующие на работе по каким-либо причинам, не получили в течение отведенных пяти дней (болезнь, командировка, прогулы и т. д.).
При выдаче зарплаты через кассу ведомость еще раз проверяет кассир и заверяет ее подписью, дальше то же самое делают главбух и директор.

Требования к заполнению ведомости заработной платы

Ведомость заработной платы можно составлять от руки или в электронном виде, например, в зарплатной программе 1С ЗУП.

В документе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

подписи должностных лиц;
итоговая сумма;
период выплаты заработка;
номер и дата документа;
наименование организации (ИП).

При заполнении формы бухгалтер берет сводные данные из табеля рабочего времени и кадровых приказов. Ведомости состоят минимум из двух листов: титульного (содержит реквизиты) и табличного (включает данные для расчета выплат). При необходимости к документу можно добавлять страницы.

Зарплата должна выдаваться в течение пяти рабочих дней, начиная со дня ее получения со счета (п. 6.5 Указаний ЦБ от 11.03.14 г. №3210-У). Ведомость составляется, если в организации трудится более трех человек, в ином случае заполняют расходный ордер.

Руководитель организации и главбух отвечают за правильность начислений и удержаний. Если в ведомости отсутствуют их подписи, то они не могут быть приняты к исполнению.

Кассир несет ответственность за получение, учет, выдачу, сохранность и хранение денег. Образец заполнения ведомости можно найти в интернете.

Ответственность за ведение

Составление ведомости относится к обязанностям бухгалтера-расчетчика. Он отвечает за достоверность данных в документе и правильность его оформления. Исполнитель должен расписаться в ведомости накануне выдачи денег по ней и до утверждения ее руководителем.

После осуществления всех выплат и подведения итогов по ведомости бухгалтер вновь подписывает уже полностью заполненный и оплаченный документ. Далее бланк подшивается и убирается на хранение.

Ведомости относятся к бумагам строгой отчетности и подлежат проверкам. Нужно обеспечить их надлежащую регистрацию и хранение. Для этого ежегодно в организации разрабатывается и утверждается учетная политика. В ней должна предусматриваться разработка и ведение журнала учета ведомостей формы Т-53а. Он открывается на год.

В журнале регистрируют все сформированные и оплаченные в течение года ведомости. Указываются их номера и даты оформления. Затем расчетные документы подшиваются и сдаются на хранение. Беречь их нужно в течение пяти лет.

Исправление, хранение и закрытие

В идеале в ведомостях на зарплату ничего не исправлять. Зачеркивания некрасиво выглядят и влекут за собой некоторые трудности. Однако опечатки, хоть и ненамеренные, имеют место.

При их появлении нужно сделать следующее:

одной прямой линией аккуратно зачеркнуть неверную цифру;
выше либо рядом написать правильное значение;
все лица, которые подписали документ до момента исправления, должны поставить подписи вновь;
указать дату корректировки.

Ведомость на выплату заработка необходимо закрыть в срок, отраженный на титульной странице.

Если деньги к установленному дню получили не все работники, бухгалтер должен сделать следующее:

около ФИО работника, не получившего зарплату, написать слово «Депонировано»;
после табличной части отражаются общие выданная и депонированная суммы;
ведомость заверяют своими подписями ответственные лица;
выписывается РКО на выданную сумму, его номер вписывается в соответствующую ячейку ведомости;
документ отправляется на хранение.

Согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ, работодатель в обязательном порядке должен выдавать своим официально трудоустроенным гражданам заработную плату, обозначенную в заключенном ранее договоре.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но при этом следует помнить, что процедура рассматриваемого типа в обязательном порядке должна сопровождаться составлением специальных документов.

Работнику выдается расчетный лист, а также формируется специальная ведомость выдачи заработной платы.

Необходимые сведения

Именно на этот документ стоит ориентироваться при формировании всей документации. Какие-либо расхождения с изначально выбранным форматом попросту недопустимы и наказуемы.

Образец заполнения платежной ведомости по зарплате можно достаточно легко найти в интернете.

Стоит ознакомиться с ним обязательно заранее, так как в противном случае велика вероятность допущения ошибки – при отсутствии соответствующего опыта у должностного лица, бухгалтера.

Назначение документа

Сегодня такой документ, как расчетно-платежная ведомость должен обязательно применяться при выплате заработной платы. Он отражает максимально подробную информацию обо всех отчислениях, удержания и иную.

Основным назначением зарплатной ведомости является:

упорядочивание информации о свершении различных выплат;
подтверждение целевого расходования средств – например, если доступ к счету заблокирован, и предприятие обращается к банку с просьбой выделить деньги для погашения задолженности по зарплате;
упрощение проведения камеральной проверки налоговой инспекцией;
проведение проверок непосредственно трудовой инспекцией.

Несмотря на то, что работодатель фактически может обходиться без ведомостей рассматриваемого типа, так как необходимы они только для ведения отчетности, запрещено отказываться от их формирования.

Отсутствие данных ведомостей может привести к достаточно серьезным проблемам с налоговой и трудовой инспекцией.

При обнаружении подобного нарушения на предприятие, скорее всего, будет наложен достаточно внушительных размеров штраф.

Действующие нормативы

При этом ведомости всех типов в обязательном порядке должны полностью соответствовать обозначенным в действующем законодательстве нормативам.

Все расчетные ведомости на сегодняшний день в обязательном порядке должны формироваться Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.04 г.:

Он применяется для каталогизации и упорядочивания специальной управленческой документации, применяемых в самых разных сферах – экономике, бухгалтерском учете и других.

Необходимо в обязательном порядке ориентироваться именно на ОКУД при составлении ведомости.

Так как только если ведомость составлена согласно данной базе она будет являться полностью правильной. Формат документации рассматриваемого типа полностью утвержден на законодательном уровне.

Каждая графа должна содержать именно ту информацию, которая требуется. Ошибки при составлении со стороны работодателя наказуемы специальными контролирующими органами.

Ведомость, по которой выдают зарплату

Сегодня определенный бланк ведомости на выдачу зарплаты должен составляться непосредственно с учетом различных важных факторов.

Причем существуют обстоятельства, которые в некоторых случаях освобождают работодателя от необходимости формировать какой-либо отдельный документ.

Например, на работников, которым вся заработная плата перечисляется безналичным путем (на карту/счет в банке) необходимо составлять только ведомость №Т-49.

Расчетная (Т-51)

Ведомость рассматриваемого типа можно достаточно условно разделить на основную и табличную часть.

В основную включено следующее:

На каждого работника в данной ведомости в обязательном порядке отводится только одна строка. Документ утверждается подписью главного редактора – обязательно расшифровываются инициалы.

В табличной части необходимо будет указать:

Графа №1	Порядковый номер работника
Графы №4, 3, 2	Вносятся сведения из личной карточки конкретного работника
Графы №7, 6, 5	Обозначаются данные из
Подраздел под названием «Начислено за текущий месяц»	Обозначаются в соответствующих ячейках следующие выплаты работнику: служебные командировки; по больничному листу
Графа №12	Обозначается итоговая сумма
В разделе «Удержано за месяц»	Указываются алименты, а также иные вычтенные из заработной платы суммы
Графа №17	Величина задолженности сотрудника непосредственно перед работодателем
Графа №18	Итоговая сумма

Платежная №Т-53

Платежная ведомость №Т-53 формируется для того, чтобы отразить сам факт выдачи официально трудоустроенным работникам заработной платы. Вместо данной ведомости допускается использовать РКО.

При этом по одной зарплатной ведомости данного типа можно выдавать оплату сразу нескольким сотрудникам.

Данный документ в обязательном порядке включает в себя следующие данные:

Вторая страница ведомости рассматриваемого типа в обязательном порядке включает в себя табличную часть.

При этом документ №Т-53 может включать в себя несколько листов. Потому они в обязательном порядке нумеруются согласно последовательности составления.

Табличная часть включает в себя следующие столбцы:

номер по порядку;
табельный номер конкретного сотрудника;
Ф.И.О.;
размер заработной платы, рублей;
подпись самого сотрудника;
примечание.

В нижней части документа обязательно наличие подписи главного бухгалтера.

Расчетно-платежная №Т-49

Расчетно-платежная ведомость также как и остальные аналогичные документы, содержит следующие разделы:

основной;
табличный.

Основной содержит следующие данные:

наименование организации/структурного подразделения;
сумма для оплаты в срок;
подписи с расшифровкой главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Табличная часть включает в себя следующие основные столбцы:

порядковый номер;
номер работника по табелю;
должность и тарифная ставка;
количество отработанного времени;
начислено и удержано;
сумма к выплате/задолженность;
деньги получил – подпись.

Лицевая карточка сотрудника

На основании того же постановления Госкомстата №1 от 05.01.04 работодатель может формировать специальные .

Данный документ в обязательном порядке содержит следующие основные разделы, заполнение которых обязательно:

Ф.И.О.;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
знание иностранного языка;
образование и профессия;
стаж работы;
гражданское состояние;